Un jeu d’évasion à taille humaine, voilà comment se définit l’escape game. En France, ce loisir d’intérieur devient de plus en plus populaire et attire de plus en plus de monde (de tout âge), car il permet de se déconnecter de la réalité et de pratiquer une activité ludique. Les thèmes, les univers et les niveaux varient en fonction des escape rooms. Si vous avez envie d’ouvrir votre propre escape game, n’attendez pas pour vous lancer.
Mais par où commencer ? Comment bien choisir le concept ? Que choisir entre la franchise et l’indépendant ? Est-il possible de créer un escape game sans apport ? Nous avons rédigé ce guide pour vous aider à créer votre entreprise d’activité d’intérieur en toute simplicité. Voici tout ce qu’il y a à savoir sur la création d’un escape game.
Qu’est-ce qu’un escape game au juste ?
L’escape game est un loisir qui nous vient tout droit du Japon. Eh oui, ce jeu d’évasion est très populaire dans le pays du soleil levant, et commence à gagner en popularité dans d’autres pays. En France, par exemple, le développement des escape rooms s’est fait assez rapidement. Dans toutes les grandes villes, il y a plusieurs salles d’escape game. À Paris, un immeuble est entièrement consacré à ce jeu inspiré des jeux vidéo. C’est un marché qui connaît une grande ascension, mais aussi une certaine concurrence qu’il est nécessaire de prendre en compte avant de se lancer.
Dans tous les cas, l’escape game fait ses preuves en tant que loisir : il permet de partager de bons moments en famille ou entre amis. C’est une activité ludique qui se pratique en groupe, et qui ne nécessite aucune compétence sportive ou physique particulière. Toutes les générations peuvent y prendre du plaisir, même s’il est vu que les moins de 35 ans sont les plus attirés par ce type d’activité et d’expérience.
La réglementation pour ouvrir un escape game
L’ouverture d’un escape game est réglementée. Votre local doit obligatoirement respecter les normes ERP (Établissement Recevant du Public). Cela concerne la sécurité, l’incendie et l’accessibilité. Une porte de secours doit être accessible à tout moment, notamment en cas d’urgence. À n’importe quel moment, un participant peut avoir une crise d’angoisse ou un incendie peut être déclaré. Le local doit également être accessible aux personnes à mobilité réduite.
C’est pour cela que vous devez vous assurer que toutes les mesures de sécurité (détecteurs de fumée, extincteurs, système d’alarme) soient bien mises en place dans votre local. Ce n’est que lorsque vous seriez sûr de bien respecter toutes les normes que vous pourrez faire la demande d’ouverture de votre escape room auprès de la mairie. Cela doit être fait au moins 1 mois avant la date d’ouverture prévue.
Si vous envisagez de vendre de la nourriture et des boissons au sein de vos locaux, vous devez bien vous renseigner sur les normes d’hygiène et sur les règles de la santé publique, notamment les normes HACCP. Si vous souhaitez vendre des boissons alcoolisées, vous aurez besoin d’un permis spécial, notamment un permis d’exploitation. Vous devrez également obtenir une licence de débit de boissons.
L’étude de marché : une étape essentielle
La toute première étape de la création d’entreprise est l’étude de marché. C’est ce qui vous permettra de savoir si le potentiel commercial est réel dans la zone d’implantation. Vous devez donc vérifier qu’il existe bien une population de joueurs à proximité du lieu d’implantation, et qu’il n’y a pas de concurrents dans la zone.
L’évaluation de la taille de la population de joueurs se fait en collectant les données relatives aux habitudes des Français en ce qui concerne les loisirs d’intérieurs. Ces données vous permettront de connaître les joueurs qui fréquentent les escape rooms, et leur budget moyen. Vous aurez également une idée de leur niveau (expérimenté ou débutant).
Une fois que vous aurez ces informations, vous aurez une meilleure idée de la valeur du marché local. Attention, vous devez aussi vérifier que le marché n’est pas saturé par des offres concurrentes. En effectuant ce calcul (valeur du marché divisé par le nombre d’escape games dans la région), vous arriverez à avoir des données claires et précises.
Votre étude de marché doit également mettre en avant des analyses de la concurrence, notamment les différents escape games dans la zone où vous souhaitez vous implanter, leurs chiffres d’affaires, leurs concepts, leurs stratégies commerciales, leurs tarifs, et leurs clients. Vous pourrez contacter les gérants des escapes games pour en savoir plus.
Le business plan : l’étape qui suit l’étude de marché
Après avoir réalisé l’étude de marché, vous devrez rédiger le business plan. C’est le document que vous allez remettre à votre expert-comptable, à vos éventuels investisseurs et aux établissements de prêt pour prouver la viabilité de votre projet. Le business plan doit inclure plusieurs informations :
- Le bilan prévisionnel
- Le compte de résultat prévisionnel
- Les besoins en fonds de roulement (BFR)
- Les données de l’étude de marché
- Les informations relatives à l’entreprise
Bon à savoir : le business plan doit aussi inclure le business model. Cela sert à déterminer la manière dont votre escape game gagnera de l’argent.
Faut-il créer un escape game en indépendant ou en franchise ?
Vous pourrez créer un escape game en indépendant ou en franchise. Chaque option a ses propres avantages et inconvénients.
La franchise
La franchise s’avère intéressante, car elle vous permet de profiter de la notoriété de l’enseigne et donc de toucher les clients habituels. De même, la franchise présente l’avantage d’avoir un réseau déjà mis en place, ce qui facilite grandement l’ouverture de votre entreprise. Or, vous devrez régler des frais d’entrée, et puiser de votre chiffre d’affaires annuel en plus de votre apport initial. Tout cela est à prendre en compte pour faire le bon choix.
L’indépendant
En ce qui concerne le statut d’indépendant, il est plutôt avantageux, car il vous confère une grande liberté sur le concept et la stratégie commerciale. Autre point fort de l’ouverture d’un escape game en indépendant : l’investissement initial n’est pas aussi élevé que celui requis pour la franchise. D’un autre côté, notez que les démarches seront plus longues et plus complexes. Vous devrez aussi doubler d’effort pour trouver des clients.
Le choix d’un local pour l’escape room
Sans conteste, le choix de l’emplacement est ce qui va déterminer la réussite de votre escape game. Idéalement, le local doit être en centre-ville ou alors dans une zone où les transports en commun sont facilement accessibles, et où la fréquentation est assez importante. Ce sont des facteurs déterminants, alors vous devez bien prendre votre temps pour choisir et étudier les différentes options qui s’offrent à vous.
Le concept de l’escape game
La création d’un escape game consiste également à choisir un concept. En somme, vous devez définir les thèmes, les scénarios, les décorations et les prix. Autant vous dire que c’est une étape cruciale du projet, c’est ce qui va déterminer si les activités que vous proposez sont attirantes ou non :
- Les thèmes : vous devez penser à tout dans les moindres détails. L’expérience que vous allez proposer doit stimuler et attirer les joueurs.
- Les scénarios : est-ce que vos activités s’adressent aux enfants, aux adolescents ou aux adultes, ou aux trois ? Les scénarios que vous mettez en place doivent être adaptés aux différentes cibles.
- Les décorations : l’expérience que vous proposez à vos joueurs doit être réaliste et bien pensée pour que les joueurs aient envie de revenir.
- Les prix : vous pourrez déterminer les prix en fonction des cibles et des offres de vos concurrents.
Les démarches administratives pour ouvrir un escape game
Le choix d’un statut juridique
Il y a quelques démarches à accomplir pour ouvrir un escape game. Parmi ces démarches, il y a le choix du statut juridique. Pour être certain de choisir le bon statut, vous devez déjà étudier les avantages et les inconvénients des différents statuts. Vous aurez notamment le choix entre la SAS (société par action simplifiée), la SARL (société à responsabilité limitée), et la SASU (société par action simplifiées unipersonnelle).
Ce qu’il est important de retenir, c’est que la structure juridique que vous choisissez définira le développement et le fonctionnement de votre entreprise, notamment le régime d’imposition, le régime social des dirigeants, le mode de gouvernance de la société, le capital social, et l’existence ou non d’une responsabilité limitée.
La déclaration de l’activité
Une fois le statut juridique choisi, vous pourrez passer à l’étape suivante, soit la déclaration de votre activité. Vous pourrez le faire en ligne sur des plateformes juridiques ou faire appel à un avocat ou un professionnel du juridique. Bien entendu, cela engendra des coûts supplémentaires, mais vous aurez la certitude d’être orienté vers le meilleur choix pour vous. Quant à l’immatriculation, elle devra se faire auprès du CFE (Centre de Formalités des Entreprises) ou directement au greffe du tribunal de commerce.
La souscription des assurances
Vous devez souscrire certaines assurances professionnelles. L’idéal est de souscrire une assurance multirisques pour couvrir les différents risques liés aux activités que vous allez proposer. Cette formule offre une protection matérielle et immatérielle, une couverture en responsabilité civile, une couverture des locaux professionnels, une protection du matériel et des données informatiques, et une protection juridique professionnelle en cas de litige.
Bon à savoir : vous devez aussi ouvrir un compte auprès d’une banque professionnelle, vous équiper d’un terminal de paiement, et choisir un logiciel de caisse.
Comment faire connaître l’escape game ?
Avant l’ouverture de votre escape game, vous devez avoir un plan marketing bien défini. C’est ce qui va vous permettre d’attirer la clientèle et faire connaître votre escape room. Vous pourrez créer un site internet et des pages sur différents réseaux sociaux, et faire du storytelling pour parler de votre business. Vous pourrez confier le marketing en ligne à une agence de communication digitale ou vous charger de la partie référencement (SEO) vous-même. Le bouche-à-oreille est aussi un moyen de communication très efficace. N’hésitez pas à parler de votre projet autour de vous.
Quel budget pour ouvrir un escape game ?
Évidemment, le budget nécessaire pour ouvrir un escape game est assez conséquent. Vous devrez prendre en compte les différentes dépenses, notamment l’achat ou la location d’un local, les éventuels travaux d’aménagement, les effets spéciaux, les décorations, les charges fixes, les matériels informatiques, et l’éventuel coût de la franchise. Sans oublier les besoins matériels et les besoins humains. Vous aurez besoin de personnel dans vos locaux notamment pour l’accueil, la surveillance, et le marketing, notamment des game designers, des scénaristes, des décorateurs de plateau et des commerciaux, entre autres.
La recherche de financement pour l’ouverture d’un escape game
Vous devez compter au moins 100 000 euros pour l’ouverture d’un escape game. Une somme qui peut paraître conséquente, mais qui peut être acquise si vous savez comment rechercher des financements. Dans un premier temps, vous devez puiser dans votre épargne et celle de vos éventuels associés (fonds propres). Ensuite, vous pourrez demander un prêt professionnel à un établissement bancaire. Ne vous fiez pas à une seule banque. En déposant votre dossier dans plusieurs établissements, vous augmentez vos chances d’obtenir un prêt et vous avez la possibilité de comparer les conditions et les taux.
Vous pourrez aussi ouvrir un escape game sans apport, mais cela reste assez complexe. Les banques et les établissements de prêt pourront se montrer réticents à l’idée de vous accorder un prêt, même si vous arrivez à présenter un business plan solide. L’ouverture sans apport signifie aussi que vous allez vous endetter dès le lancement de vos activités, entre la location de matériels, l’achat d’un local, l’achat des décors et l’emploi du personnel, les frais peuvent vite devenir exorbitants.
Parmi les solutions de financement, il y a le crowdfunding. En effet, pour la création d’une escape room, la récolte d’argent auprès de particulières via une plateforme de financement participatif est une solution intéressante. En contrepartie, ceux qui participent reçoivent quelque chose, il peut s’agir d’une invitation à la soirée de lancement ou encore d’un accès à toutes les salles. La contrepartie doit être en lien avec votre entreprise et doit faire plaisir aux contributeurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi leur proposer des parts dans votre entreprise ; ils deviendront alors vos associés.
Enfin, pour encourager les entrepreneurs à créer leur entreprise, l’État a mis en place plusieurs aides sociales, fiscales et financières. Si vous êtes demandeur d’emploi, par exemple, vous pourrez bénéficier des aides de Pôle-Emploi et de l’ACCRE pour ouvrir votre entreprise. Renseignez-vous sur les aides auxquelles vous êtes éligibles. Vous pourrez obtenir ces informations de votre département ou de la commune dans laquelle vous souhaitez implanter votre escape game. Pour finir, il est utile de souligner que l’ouverture d’un escape game en franchise peut certainement vous permettre d’avoir accès plus facilement aux équipements, aux structures et aux décors.
