La création d’une agence immobilière est une idée qui séduit de plus en plus, car c’est un marché très prometteur qui permet d’organiser juridiquement la détention et la gestion d’un patrimoine immobilier, tout en ayant des revenus. Or, avant de se lancer, il est nécessaire de bien faire le point sur ce que cela implique réellement, et sur les démarches administratives.
Comment créer une agence immobilière ? Est-il possible d’ouvrir une agence immobilière sans diplôme et sans expérience professionnelle ? Quelles démarches entreprendre pour créer une entreprise dans ce domaine d’activité ? Suivez le guide.
Les qualités et les compétences nécessaires pour ouvrir une agence immobilière
Avant d’ouvrir une agence immobilière, vous devez bien vous interroger sur les qualités et les compétences nécessaires pour réussir dans ce domaine. En tant qu’agent immobilier, votre rôle est de mettre un propriétaire en relation avec un acheteur ou un locataire potentiel.
Vous devez gérer des tâches administratives, des tâches de gestion et des tâches de conservation d’un patrimoine immobilier. Le tout, en étant à l’écoute, rigoureux et disponible. De même, il est nécessaire d’avoir une aisance relationnelle et d’avoir la volonté d’apprendre.
Ce que vous devez surtout savoir, c’est que vous ne pourrez pas ouvrir une agence immobilière sans qualifications. Cela veut dire que la création de l’agence est possible seulement si vous avez obtenu l’un des diplômes prévus par la loi ou si vous justifiez d’une expérience professionnelle :
Un des diplômes suivants
- Diplôme bac+3 en droit ou en économie du commerce
- BTS professions immobilières ou comptabilité-gestion
- DUT carrières juridiques spécialisation immobilière
ou
Une expérience professionnelle
- Une expérience d’au moins 3 ans si vous êtes titulaire d’un Bac
- Une expérience de 10 ans si vous n’êtes pas titulaire d’un Bac
Quel statut pour créer une agence immobilière ?
La première étape est de créer votre entreprise. Pour cela, vous devez déjà rédiger les statuts juridiques de votre société pour que ceux-ci soient dotés d’un objet social. Il doit être lié à votre activité : agent immobilier, chasseur de biens immobiliers ou négociateur immobilier. Vous devez aussi choisir une forme sociale entre l’entreprise individuelle ou l’EIRL, la SARL, la SA et la SAS. Dans tous les cas, vous ne pourrez pas ouvrir une agence immobilière en tant que micro-entrepreneur.
Voici les caractéristiques des différentes formes sociales :
L’EIRL ou l’EI
Vous pouvez ouvrir votre agence immobilière sous la forme d’une EIRL ou d’une Entreprise Individuelle. Si c’est le statut que vous choisissez, notez que vous ne pourrez pas avoir d’employés, et que vous devrez gérer votre entreprise à titre individuel, c’est-à-dire, seul. En contrepartie, les démarches sont simplifiées et aucun capital initial n’est demandé pour la création de l’entreprise individuelle.
Si vous optez pour l’EIRL soit la forme sociale connue comme Entrepreneur Individuel à Responsabilité Limitée, votre patrimoine personnel reste protégé même sans personne morale. Sous l’EI, le patrimoine personnel est combiné avec celui de l’agence, et c’est ce qui sert de garant de caution.
La SARL, la SA ou la SAS
Vous avez aussi l’option de créer une société et d’employer des personnes. De même, si vous souhaitez monter votre agence immobilière avec des associés, vous pourrez le faire sous la forme d’une entité sociale, où vous devenez l’actionnaire majoritaire. Vous avez le choix entre la SARL (Société à Responsabilité Limitée), la SA (Société Anonyme) et la SAS (Société par Actions Simplifiées).
Faut-il obligatoirement souscrire des assurances ?
Vous devez obligatoirement souscrire les deux assurances suivantes :
L’assurance de responsabilité civile professionnelle
L’assurance RC Pro est obligatoire pour les métiers réglementés, couvre votre responsabilité et les dommages que vous pourriez causer aux autres dans le cadre de vos activités. Les dommages corporels, matériels et immatériels sont couverts par cette garantie.
La garantie financière
Les agences immobilières doivent également souscrire ce qu’on appelle la garantie financière, soit une garantie obligatoire qui certifie aux clients qu’ils pourront obtenir les fonds qu’ils ont déposés dans l’agence en cas d’incident.
Un projet qui doit être bien planifié
Comme pour tout projet de création d’entreprise, l’ouverture d’une agence immobilière doit être bien préparée. Vous devez définir vos besoins, votre clientèle, le budget que vous pouvez allouer au projet, et l’emplacement de vos locaux. Vous devez également vous demander si vous allez ouvrir une agence immobilière indépendante ou franchisée. Les deux ont leurs propres avantages et inconvénients :
Agence immobilière indépendante
Si vous choisissez d’être agent immobilier indépendant, vous êtes libre de gérer vous-même votre agence. De plus, vous percevez tous les bénéfices vous-même. Toutefois, notez que vous devrez supporter seul les coûts et les investissements de départ, c’est-à-dire les démarches pour devenir agent immobilier indépendant.
Agence immobilière franchisée
L’agence immobilière franchisée a aussi ses avantages. La concrétisation de votre projet pourra se faire plus facilement et plus rapidement, car la franchise a de solides bases et garanties. Il s’agit ici de bénéficier d’une notoriété déjà acquise et de réduire les investissements de départ.
L’inscription au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés)
Vous devez obligatoirement vous inscrire au RCS quel que soit le statut social de votre agence immobilière. Si vous ne respectez pas cette obligation, vous risquez de lourdes sanctions. D’ailleurs, il est nécessaire de souligner que l’immatriculation au TCS doit se faire entre le mois qui précède l’activité et les 15 jours qui suivent le début de l’activité.
L’enregistrement peut se faire directement au Centre de Formalité des Entreprises (CFE) ou greffe du Tribunal de commerce. Si vous le souhaitez, vous pourrez aussi réaliser toutes les démarches en ligne sur le site du greffe de commerce. À savoir que la demande d’immatriculation est payante, et que le coût dépend de la structure juridique de l’agence.
Qu’est-ce que la carte professionnelle d’agent immobilier ?
La carte professionnelle d’agent immobilier est une carte qu’il faut obligatoirement obtenir avant d’ouvrir une agence immobilière. C’est la chambre de commerce et de l’industrie (CCI) territoriale qui la délivre. Pour l’obtenir, vous devez remplir un formulaire spécifique et respecter les conditions suivantes :
- Vous devez être titulaire d’un diplôme qui vous permet d’exercer comme agent immobilier ou justifier d’une expérience professionnelle suffisante
- Vous ne devez pas être en incapacité ou interdiction d’exercer
- Vous devez avoir souscrit une assurance de responsabilité civile professionnelle (RC Pro)
- Vous devez avoir souscrit la garantie financière
- Vous devez avoir votre numéro d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)
Choisir le nom de l’agence immobilière
Vous devez bien choisir le nom de votre agence immobilière. Notez que le nom est essentiel, et que c’est ce qui va attirer les clients et permettre à l’entreprise d’être bien référencée sur les moteurs de recherche. Le nom sera également pris en compte dans les démarches administratives. D’ailleurs, il est utile de souligner que lorsque vous envoyez votre dossier à la CCI, vous devrez donner le nom commercial de votre agence immobilière.
Le nom doit être attirant, clair et équivoque. Essentiellement, il doit indiquer immédiatement qu’il s’agit d’une agence immobilière. Un nom qui n’est pas vendeur n’attira pas de clients. Il faut que le nom se rapproche le plus de votre activité. Pensez à effectuer une recherche d’identité pour vous assurer que le nom commercial que vous choisissez ne fait pas l’objet d’un dépôt de marque auprès de l’Institut National de la Propriété Intellectuelle (INPI).
Trouver le lieu idéal pour installer l’agence
Il est aussi primordial de choisir le lieu où sera installée l’agence immobilière. En réalisant une étude de marché, vous arriverez à trouver le lieu idéal. Cela vous permettra de lister les concurrents déjà présents dans la zone dans laquelle vous souhaitez vous installer. Il faut que votre agence soit visible. Vous pourrez par exemple placer l’agence en centre-ville. Évitez les petites rues et préférez les lieux de passages et de rassemblement avec des fortes fréquentations. Enfin, l’agence ne doit pas être installée près des concurrents.
Cela étant, il y a aussi l’option de l’agence à domicile. Vous n’aurez pas de loyer à payer, mais vous devrez investir dans votre marketing web pour vous faire une place sur les moteurs de recherche. C’est votre site web qui sera votre levier marketing, et vous devrez travailler sur son référencement et sur votre présence sur le web. Si vous êtes locataire, vous devrez avoir l’accord du propriétaire pour recevoir des clients, et si vous êtes dans une ville de plus de 200 000 habitants, vous devrez obtenir une autorisation de la mairie.
En conclusion
Comme nous l’avons vu, l’ouverture d’une agence immobilière se fait en plusieurs étapes. Si vous respectez toutes les étapes, notamment l’inscription au RCS, la demande de la carte professionnelle, et la souscription des assurances professionnelles, vous arriverez à vous lancer comme agent immobilier sans grandes difficultés. Votre projet doit être bien réfléchi et bien organisé. Maintenant que vous connaissez les procédures pour créer une agence immobilière, il ne vous reste plus qu’à vous lancer.
