La gestion administrative est une tâche que le dirigeant peut prendre en charge, mais ce n’est certainement pas la meilleure solution. Pour que la gestion soit excellente, elle doit être assurée par une personne responsable, un professionnel indépendant qui dispose de toutes les compétences nécessaires pour gérer le volume de travail de manière efficace. Alors pourquoi ne pas faire appel à un assistant administratif externalisé ? Découvrez les bonnes raisons d’externaliser la gestion administrative de votre entreprise !
Un véritable retour sur investissement intéressant
En confiant la gestion administrative de votre entreprise à un assistant administratif externalisé, vous bénéficierez des services d’un professionnel, d’une personne suffisamment expérimentée pour réaliser des tâches très variées.
Pour le dirigeant, c’est une forte valeur ajoutée, car l’entreprise arrive à économiser sur les coûts de recrutement et de formation. Rappelons que le fait de recruter une personne dédiée à ces fonctions est plus coûteux que l’externalisation. Externaliser le secrétariat, c’est aussi maîtriser ses coûts, car on ne paye que par mission !
Enfin du temps pour les tâches essentielles
Si vous n’êtes pas focalisé sur votre expertise et votre secteur d’activité, vous risquez de manquer des opportunités intéressantes. De nombreux dirigeants se disent pouvoir gérer seul l’administration de leur entreprise, malheureusement ce n’est pas toujours le cas.
Lorsque vous réalisez les tâches administratives, vous laissez de côté d’autres tâches essentielles comme le développement du fichier client et la communication avec les clients. Externaliser, c’est pouvoir se consacrer à 100% à son activité.
De la réactivité au quotidien
En faisant appel à une assistante administrative externalisée, vous gagner en souplesse opérationnelle et en réactivité. Vous n’aurez plus à vous soucier des recrutements, des contrats, des déclarations d’embauche, de la gestion de la paie, des appels, des courriers à traiter…
Bref, vous profitez d’une gestion administrative allégée, votre charge de travail s’en retrouve amoindrie et votre esprit n’est plus pollué.
Pour éviter les erreurs administratives
Déléguer la gestion administrative de votre entreprise à une société externe, c’est profiter d’un service complet. Mais c’est surtout éviter les erreurs administratives. Soulignons que les erreurs peuvent avoir de lourdes conséquences comme les redressements sociaux et fiscaux, les amendes et les pénalités.
L’assistante administrative externalisée partagera avec vous son expertise sur des questions sensibles et vous garantira un service de qualité respectant les normes et le cadre législatif et fiscal.
Un véritable gain de temps
Aussi, les dirigeants qui interrompent les tâches essentielles à leurs activités commerciales pour gérer un problème administratif perdent du temps. Il s’agit là d’une charge de travail supplémentaire qu’il faut confier à un tiers de confiance pour gagner en efficacité et pour optimiser votre temps dans l’entreprise.
C’est une manière pour vous de rester performant et flexible. De même, votre entreprise pourra relever de nouveaux challenges économiques, car elle arrivera à mieux gérer son budget.
Un choix stratégique si vous gérez une petite entreprise
Même si l’externalisation est souvent perçue comme une menace, cette solution permet aux dirigeants de petites entreprises d’atteindre leurs objectifs tout en maitrisant leurs coûts. Pour finir, soulignons que la facturation de la gestion administrative externalisée est sans surprise. Vous connaissez les coûts à l’avance grâce aux devis et pouvez donc vous concentrer sur le cœur de votre métier.
Comment trouver un professionnel aguerri ?
Si vous n’avez personne dans vos contacts qui est mesure de prendre en charge la gestion administrative de votre entreprise, nous vous recommandons de passer par le réseau national aadprox.com
C’est le 1er réseau d’indépendants du secteur administratif, un gage de qualité, des formations régulières, des outils facilitant la gestion et de véritables process établis pour vous soutenir dans l’ensemble de vos démarches.
