Aujourd’hui, pour toucher le plus de clientèle possible, il est indispensable d’avoir une présence digitale. Pour aider les commerçants à réussir leur transition digitale, le gouvernement a mis en place une aide financière proposée sous la forme d’un chèque forfaitaire de 500 euros.
Ce montant est remis aux commerçants et aux artisans qui ont subi une interdiction d’accueil du public pendant le confinement de novembre 2020. L’aide concerne également les hôtels (sous conditions). Voici tout ce que vous devez savoir sur le chèque numérique de 500 euros.
Le gouvernement soutient la transition digitale des commerces
Permettre aux commerçants et artisans de réaliser leur transformation digitale, c’est ce que souhaite le gouvernement. C’est dans cette optique qu’il a déployé l’aide financière appelée le chèque numérique de 500 euros. Grâce à cette aide, les entreprises peuvent mettre en place des outils numériques et toucher plus de clients. Ainsi, elles ne dépendront pas exclusivement de leurs points de vente physiques, mais aussi de leur présence sur internet pour acquérir de nouveaux clients et pour les fidéliser.
Pour l’État, il est clair que la transition digitale est l’une des clés de voûte pour être performant à la reprise. D’où la raison pour laquelle le chèque numérique a été mis en place par l’Agence de Service et des Paiements. En tout, plus de 110 000 entreprises pourront bénéficier de ce dispositif numérique.
Les commerçants et artisans concernés par cette aide financière
La liste des entreprises, commerçants et artisans éligibles au chèque numérique de 500 euros est définie par le décret n°2021-69 du 27 janvier 2021. Parmi les commerces concernés, il y a les fleuristes, les restaurants, les boutiques de mode, les salons de coiffure et les librairies, entre autres. Du moins, celles qui ont fermé leur porte durant le dernier confinement en France.
Pour être éligible à cette aide financière, il faut nécessairement réunir quelques conditions, dont :
- L’entreprise ne doit pas compter plus de 11 salariés
- L’entreprise doit avoir fait l’objet d’une interdiction d’accueil à partir du 30 octobre 2020, en application du décret du 29 octobre 2020 susvisé (une condition qui ne s’applique pas aux personnes qui exercent leur activité principale dans le secteur hôtelier ou hébergements similaires.
- L’activité de l’entreprise doit avoir commencé avant le 30 octobre 2020
- L’entreprise doit être inscrite au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers
- L’entreprise doit être à jour de ses obligations fiscales et sociales
- L’entreprise ne doit pas être en situation de liquidation judiciaire au jour de la demande
- L’entreprise doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel ou un total de bilan n’excédant pas 2 millions d’euros (HT)
Chèque de 500 euros : quelles sont les dépenses éligibles ?
Le chèque de 500 euros peut être utilisé pour deux types de dépenses. Il y a l’achat/l’abonnement à des solutions numériques auprès d’une entreprise de services du numérique ou l’accompagnement à la numérisation confié à un consultant privé référencé sur ce téléservice. Pour l’achat et l’abonnement à des solutions numériques, il n’est pas exigé que l’entreprise soit référencée sur ce téléservice. Il doit simplement s’agir d’une entreprise établie en France ou dans un état membre de l’Union européenne.
En revanche, pour l’accompagnement à la numérisation, c’est un peu différent. Il faudra nécessairement que le consultant privé soit référencé sur ce service numérique.
Parmi les dépenses éligibles à cette aide financière que l’on appelle le chèque numérique de 500 euros, il y a :
- La création d’un site e-commerce ou promotionnel
- La création de contenus web
- L’intégration d’un système de paiement en ligne
- L’optimisation de la visibilité du commerce sur internet
- Le développement de la place de marché
- La mise en place d’une solution de réservation ou de prise de rendez-vous en ligne
- La gestion des stocks, des commandes et des livraisons
- La gestion du logiciel de caisse
- La gestion de l’hébergement, du stockage de données, d’outils de cybersécurité et du nom de domaine
- La gestion des clients
- La gestion en masse des lettres d’information et des courriels électroniques
Demander le chèque numérique de 500 euros
La demande du chèque numérique de 500 euros doit se faire sur le site internet de l’Agence de Services et de Paiements. Ce qu’il est important de noter, c’est que l’aide est octroyée sur présentation des factures des prestations numériques souscrites, comme l’achat du nom de domaine et les différentes solutions e-commerce mises en place. Le tout, dans la limite de 500 euros.
Vous devrez donc vous munir d’une ou de plusieurs factures datées entre le 30 octobre 2020 et le 31 mars 2021 (le montant total des factures doit être supérieur ou égal à 450 euros TTC), et de votre pièce d’identité. Si la demande n’est pas faite par le bénéficiaire, dans ce cas, un contrat de prestation devra être produit.
Les délais pour faire la demande
Attention à bien respecter les délais pour faire la demande du chèque numérique de 500 euros. Si vos factures sont datées avant le 28 janvier, vous avez 4 mois à partir du 28 janvier pour faire votre demande. Si vos factures sont datées entre le 28 janvier et le 31 mars, vous disposez de 4 mois (selon la date de la facture la plus récente) à partir du 28 janvier pour faire votre demande. À savoir également qu’une entreprise peut faire la demande de l’aide financière une seule fois.
Enfin, il est aussi bon de souligner que les commerçants qui n’ont pas été impactés par le confinement et qui n’ont pas subi de fermeture administrative ne sont pas éligibles au chèque numérique de 500 euros. La priorité est donnée aux commerces n’ayant réalisé aucune activité, mais les commerces ayant continué à faire de la livraison, de la vente à emporter ou du « click and collect » sont aussi concernés par cette aide financière.
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