Comment fonctionne une fontaine à eau d’entreprise ?
Principe de base
La fontaine à eau, qu’elle soit connectée au réseau d’eau ou équipée d’une bonbonne, fournit de l’eau potable grâce à un système de filtration et de réfrigération intégré. Le distributeur d’eau potable se contrôle généralement via des boutons ou des capteurs tactiles qui permettent de choisir entre de l’eau froide, tempérée, voire chaude selon les modèles.
Installation de fontaine
L’installation de fontaine nécessite souvent un raccordement au réseau d’eau existant. Cependant, pour les fontaines bonbonnes, il suffit de remplacer régulièrement les bonbonnes d’eau. Dans les deux cas, assurez-vous que le modèle choisi respecte les normes acs.
Quels sont les différents types de fontaines à eau ?
Fontaines réseau
Les fontaines réseau sont directement reliées au réseau d’eau de votre établissement. Elles filtrent et refroidissent l’eau du robinet en continu, garantissant ainsi une eau fraîche en permanence.
Ces modèles sont idéaux pour les grandes entreprises avec un grand nombre d’employés, car ils éliminent le besoin de stocker et de manipuler des bonbonnes.
> Voir ici pour faire poser une fontaine à eau branchement direct.
Fontaines bonbonnes
Les fontaines bonbonnes utilisent des bonbonnes d’eau pré-remplies. Simplement installées sans nécessiter de connexion au réseau d’eau, elles peuvent être déplacées facilement.
Ce type est parfait pour les petites structures ou les bureaux où une installation permanente serait compliquée.
Comment choisir la bonne fontaine à eau pour votre entreprise ?
Définir vos besoins
Commencez par évaluer la consommation d’eau de votre entreprise. Prenez en compte le nombre d’employés, la fréquence d’utilisation et l’espace disponible. Ces facteurs vous orienteront vers le modèle adéquat.
- Pour une petite équipe, une fontaine bonbonne peut suffire.
- Pour une grande surface avec plusieurs points d’eau nécessaires, préférez une fontaine réseau.
Comparer les modèles de fontaines
Examinez les caractéristiques des différents modèles de fontaines disponibles sur le marché. Les critères incluent :
- Capacité de refroidissement et débit.
- Options de distribution (eau froide, tempérée, chaude).
- Facilité d’installation et entretien.
- Réputation du fabricant quant à la qualité d’eau et l’hygiène de l’eau.
Pourquoi veiller à la qualité et à l’hygiène de l’eau ?
Normes et réglementations
Assurez-vous que la fontaine respecte les normes acs. Ces normes garantissent que les matériaux utilisés ne dégradent pas la qualité de l’eau distribuée.
Une certification acs signifie que le produit a été testé pour sa conformité aux standards de santé publique.
Entretien régulier
L’entretien joue un rôle clé pour assurer une eau saine. Prévoyez des opérations de purification et de désinfection régulières, surtout pour les fontaines en contact direct avec le réseau d’eau.
Nettoyez également l’extérieur de la fontaine pour éviter la prolifération des microbes et garantir une utilisation sécurisée.
Conseils pratiques pour choisir et maintenir votre fontaine
Évaluer la capacité de la fontaine
Prenez en compte la capacité de la fontaine en termes de litres par heure qu’elle peut distribuer. Cette capacité doit correspondre au nombre de personnes dans votre entreprise pour éviter les pénuries.
N’oubliez pas de vérifier si la fontaine offre également de l’eau chaude, ce qui peut être très appréciable.
Facilité d’entretien
Choisissez une fontaine dont l’entretien est simple. Préférez les modèles avec des systèmes de filtration faciles à remplacer et des surfaces faciles à nettoyer.
Planifiez un calendrier de maintenance régulier pour changer les filtres et effectuer des nettoyages en profondeur.
Conformité avec les normes
Optez pour des produits certifiés conformes aux normes acs. Cela garantit que les composants en contact avec l’eau n’altèrent pas sa potabilité et respectent les critères de sécurité sanitaire.
Vérifiez les garanties proposées par le fabricant pour avoir l’assurance d’un produit fiable sur le long terme.
Aspects environnementaux
Favorisez les fontaines économes en énergie et réduisant l’utilisation de plastique lorsque possible. Certaines fontaines bonbones offrent même des programmes de recyclage pour les contenants usagés.
Penser à tous ces aspects contribue à adopter une approche durable et responsable dans votre choix de fontaine à eau.
Tarification initiale et coûts récurrents
L’acquisition d’une fontaine à eau d’entreprise nécessite de prendre en compte deux principaux aspects financiers : le tarif d’achat et le coût mensuel pour l’entretien et la recharge. Il est important de savoir que ces tarifs peuvent varier selon le type de fontaine choisi, sa capacité et ses fonctionnalités.
Pour une fontaine à bonbonnes, le prix des bonbonnes doit être inclus dans le budget d’approvisionnement. Une bonne estimation des besoins récurrents est donc nécessaire pour éviter toute interruption de service. En revanche, une fontaine à eau sur réseau demandera principalement un investissement initial plus élevé lié au coût d’installation, mais réduira potentiellement les frais liés aux recharges puisqu’elle repose sur l’eau du réseau existant.
- Coût d’une fontaine à bonbonnes : entre 300€ et 600€
- Prix des bonbonnes : environ 5€ à 10€ par unité
- Coût d’installation d’une fontaine sur réseau : entre 500€ et 1000€
- Frais d’entretien mensuels : de 20€ à 50€
Les types de contrats disponibles
Achat direct vs location
Différents types de solutions contractuelles existent pour acquérir une fontaine à eau. L’achat direct implique un paiement unique suivi des frais récurrents d’entretien et de remplacement des consommables. Cette formule conviendra particulièrement aux entreprises souhaitant détenir leur matériel et gérer elles-mêmes les éléments annexes comme la recharge de bonbonnes.
En revanche, un contrat de location permet aux entreprises de bénéficier d’équipements modernes sans avoir à supporter le coût initial conséquent. Ce contrat inclut généralement l’entretien, les réparations éventuelles et les livraisons de consommables. Plusieurs formules peuvent être envisagées :
- Location simple avec fourniture de l’appareil uniquement
- Location tout compris incluant entretien et consommables
- Contrat flexible permettant un changement régulier des équipements selon les besoins
Le coût mensuel de la location varie principalement en fonction du type de fontaine et des services associés. Pour les petites structures, la location peut s’avérer plus économique en raison de la réduction du risque financier et de la simplicité de gestion.
Durée et conditions des contrats
Une autre variable clé concerne la durée des engagements contractuels. Habituellement, les fournisseurs proposent des contrats de location allant de 12 à 60 mois. Des durées inférieures conviendront mieux pour tester un produit ou pour des projets temporaires, tandis qu’un engagement plus long permettra souvent de bénéficier de tarifs plus avantageux.
Avant de signer un contrat, il convient de vérifier certains points cruciaux tels que :
- Conditions de résiliation anticipée : Qu’advient-il si vous décidez de mettre fin au contrat avant son terme ?
- Clauses de maintenance et de support technique : Quelle est la qualité du service après-vente offert ?
- Fréquence de la livraison des consommables : Un timing adéquat est-il assuré pour ne jamais manquer d’eau ?
