Selon l’INSEE, la masse salariale est la somme des rémunérations brutes versée par une entreprise à ses salariés au cours d’un exercice. En interne, cette donnée est utile pour le pilotage de l’entreprise et pour déterminer le poids de l’effectif sur le chiffre d’affaires.
Autant dire que la masse salariale est une donnée essentielle, car elle est aussi calculée pour l’acquittement de certaines taxes et pour la réalisation de statistiques sectorielles. Comment gérer la masse salariale de votre entreprise ? Comment calculer le taux de masse salariale ? Quels sont ses principaux enjeux ? Nous faisons le point dans cet article.
Définition de la masse salariale
Pour maîtriser la rémunération, il est fondamental de réaliser un diagnostic. C’est ce qui vous permettra de déterminer les dosages des salaires fixes, des salaires variables, des primes individuelles et des primes collectives. Parmi les données essentielles, il y a la masse salariale. Celle-ci représente la somme des rémunérations brutes versées par l’entreprise au cours d’un exercice.
L’INSEE précise, par ailleurs, que les cotisations patronales sont exclues de la masse salariale. Même si la gestion de la masse salariale est coûteuse à l’entreprise, elle permet de prendre des décisions stratégies et de modifier la politique de l’entreprise. En effet, à l’issue de l’analyse, vous pourrez vous fixer de nouveaux objectifs et mettre en place une nouvelle politique.
Les enjeux de la gestion de la masse salariale
Généralement, le premier poste budgétaire d’une entreprise est la rémunération. Bien qu’il soit d’une importance capitale de garder le contrôle sur les coûts, l’objectif de toutes les entreprises doit être de créer une politique une politique de rémunération efficace. C’est une manière d’apporter de la valeur à une entreprise. La gestion de la masse salariale peut avoir différents enjeux :
L’équilibre financier
Comme nous l’avons souligné, la masse salariale représente une partie conséquente des dépenses annuelles d’une entreprise, car elle englobe toutes les charges liées au capital humain. Si cette donnée n’est pas bien gérée, elle peut conduire l’entreprise à sa perte.
Pour vous qui êtes chef d’entreprise, vous devez toujours chercher l’équilibre parfait pour que la croissance de votre entreprise se fasse avec le minimum de risques. Vous devez pouvoir assumer les coûts sur le long terme. L’équilibre financier représente un enjeu majeur dans la gestion de la masse salariale.
Les performances économiques
L’anticipation et la gestion des coûts sont vitales pour la croissance et la rentabilité de toute entreprise. En analysant la masse salariale, vous arriverez à optimiser la performance de votre entreprise dans un environnement professionnel. Si la masse salariale est gérée correctement, elle devient l’un des principaux atouts de la compétitivité de votre entreprise.
La fidélisation des collaborateurs
La gestion de la masse salariale permet d’anticiper les priorités d’évolution du capital humain à venir. En même temps, elle permet d’assurer le climat social général de votre entreprise. Si le pilotage se fait de manière efficace, vous arriverez à motiver vos équipes en mettant en place des évolutions de rémunération cohérentes, du moins pour les collaborateurs qui le méritent. Cela permet également de les fidéliser.
Le calcul de la masse salariale
La masse salariale comprend tous les traitements, les salaires bruts et les primes versés au cours de l’exercice comptable. Concrètement, la masse salariale pour une année englobera le total des rémunérations brutes et les primes. Le calcul à destination de l’administration fiscale ne comprend pas les cotisations patronales. À savoir que les experts et les dirigeants peuvent avoir recours à d’autres méthodes de calcul pour déterminer la masse salariale :
- Le calcul de la masse salariale en tenant compte des cotisations patronales et des congés payés. En interne, les données pourront être utilisées comme ration de pilotage de l’entreprise.
- Le calcul de la masse salariale budgétaire qui comprend les indemnités de licenciement. Les cotisations patronales ne pas prises en compte dans ce calcul. Les données permettront d’effectuer en meilleur pilotage de l’entreprise, mais aussi d’anticiper les budgets.
Tout dirigeant et chef d’entreprise devrait connaître le poids de la masse salariale par rapport au chiffre d’affaires. Le calcul de la masse salariale est donc crucial pour comparer la masse salariale par apport au ratio moyen évalué sur le secteur d’activité. Il permet de mieux visualiser le modèle économique et de développer une stratégie à long terme, comme les objectifs en termes de chiffre d’affaires et de recrutement.
Pour calculer le taux de masse salariale par rapport au chiffre d’affaires, il faut suivre la formule de calcule suivante :
- (Masse salariale de l’exercice / Chiffre d’affaires hors taxes de l’exercice) * 100
La budgétisation de la masse salariale
Pour optimiser la gestion de la masse salariale, il est indispensable de budgétiser les dépenses annuelles. Il s’agit d’effectuer un prévisionnel et y intégrer toutes les données liées à la gestion du processus. L’objectif est de limiter les écarts susceptibles d’apparaître au courant de l’année. Il est d’ailleurs assez facile de planifier les éléments de rémunération fixes comme le salaire de base, les primes d’ancienneté et le treizième mois, car ce sont des charges facilement identifiables et assez faciles à anticiper.
Or, lorsqu’il est question de la projection des éléments de rémunération variables comme les primes sur objectif, les bonus ou encore les primes de résultat, la planification n’est pas toujours évidente, car tout dépend de l’implication et de la productivité de la main d’œuvre. À cela s’ajoutent les rémunérations liées aux avantages en nature et les éléments de rémunération différés comme la participation, l’intéressement, et l’épargne salariale, et les éléments liés au statut de l’employé comme les actions et les obligations.
Enfin, un autre facteur à considérer et à analyser de manière précise est la variabilité des effectifs. Concrètement, vous devez tenir compte des départs programmés comme les départs liés au vieillissement des salariés et des départs en retraite, mais aussi ceux qui ne le sont pas comme les ruptures de contrats de travail, les absentéismes et le turn-over. Ce sont là des éléments qui peuvent rendre la budgétisation plus complexe, de même que le coût réel de la gestion de la masse salariale. Vous devez donc corriger les écarts et le prévisionnel tout au long de l’année en fonction des dépenses réelles.
