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Comment protéger les données de son entreprise ?

Créer une politique de sécurité dans l’entreprise

Vous aurez beau sauvegarder vos données, cela n’empêchera jamais les attaques extérieures. Il est donc vital de protéger votre réseau interne. Il ne faut pas croire que ce genre de politique est réservée aux grosses entreprises, il est tout à fait possible d’en posséder même en PME. Vous devrez y décrire les mesures basiques permettant de protéger votre système d’information, de par son utilisation intelligente et technique. En résumé, il s’agit de dresser une liste de points à suivre à chaque fois qu’un employé utilise du matériel informatique. Même si la sécurité ne vous paraît pas si importante, sachez que cette politique vous couvre également en cas de problème avec un employé. Il est vrai que le projet est long et parfois coûteux, mais il est vital. Votre politique devra englober l’utilisation des postes de travail, les sauvegardes de données importantes, l’accès à distance, et la question des antivirus. Si vous souhaitez limiter les sites auxquels vos employés peuvent accéder, c’est ici qu’il faut l’inscrire.

 

Pour les petits budgets

Au niveau hardware, la sauvegarde de contenu est relativement simple, vous pouvez utiliser des périphériques externes de toutes sortes : clefs USB, disques durs externes, cartes mémoires, etc. Ce sont des objets archaïques, mais qui marchent toujours dans un univers sur-digitalisé. Il existe cependant des périphériques plus connectés : les disques durs NAS (« Network Attached Storage », comprendre stockage attaché au réseau). Une fois connecté à votre réseau, ils présentent une solution simple au stockage de données, tout en vous permettant de les partager entre plusieurs ordinateurs (y compris des ordinateurs extérieurs à votre entreprise). Ces mini-serveurs seront indispensables dès que votre entreprise atteint le stade de la PME.

 

Des solutions de sauvegarde professionnelles

Si vous ne souhaitez pas vous encombrer de périphériques physiques, bon nombre de sociétés vous proposent des solutions digitales très sécurisées. Parmi elles vous pouvez trouver Dropbox, Google Drive, ou encore iCloud. Comme le NAS, vous pourrez y récupérer vos données où que vous soyez, puisque tout est stocké sur le cloud. Certains services peuvent être payants, mais ils proposent tous une fonctionnalité gratuite. Il est préférable de considérer le format payant, notamment Dropbox Business, qui vous permettra en plus de partager des fichiers avec vos collaborateurs. Ce sont des solutions connues, utilisées, et surtout sécurisées. Vous n’aurez rien à installer vous-même et aurez accès à une assistance client. Si le fait de fournir toutes vos données à un site tiers vous fait peur, vous pouvez toujours garder vos données dans un disque dur externe en complément. Il n’y a cependant que peu de craintes à avoir, de telles solutions sont largement utilisées depuis des années.